【無料レポートをPDF化する方法】難しい操作は必要なし!簡単に数秒でWordをPDF化する方法!古いWord2007以前のWordでもPDF化する方法もご紹介!

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るい
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こんにちは、赤井るいです!

 

この記事では、Wordの無料レポートをPDF化する方法をお伝えします!

 

「Wordで無料レポートを作った!けど…どうやってPDF化すればいいの?」

とお困りですか?

 

Wordでは、簡単にPDF化ができるんですよ!

この方法を覚えて、サクッとPDF化した無料レポートを作っていってください♪

 

Word2007以前のPDF化もご紹介していますので、お見逃しなく!

 

るい
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さっそく一緒に見ていきましょう!

 

サクッと動画で見たい方はこちら

【無料レポートをPDF化する方法】難しい操作は必要なし!簡単に数秒でWordをPDF化する方法!古いWord2007以前のWordでもPDF化する方法もご紹介!

 

WordをPDF化する方法

Wordはバージョンによって、PDF化のやり方が変わってきます。

まずは、「Word2020」のやり方から。

 

Word2010~2019の場合

  1. 保存するページを開いておく
  2. 左上の「ファイル」を選択
  3. 「名前をつけて保存」を選択

の順番で押すと、「名前をつけて保存」の保存ページがぽんと表示されます。

 

ファイル名(ファイルの名前を入力する所)の下にある、「ファイルの種類」を選択してください。

(最初はWord文章(*.docx)という表示になっていると思います)

ズラッと表示される一覧の中の、「PDF(*.pdf)を選んでください。

 

あとは「保存」を押せばOKです!

これで簡単に、PDF化ができます!

 

Word2007以前のものは?

 

Word2010~2019なら、簡単にPDF化はできるのですが…

残念ながら、2007以前のWordはPDF化はできません。

 

前までは、PDF化ができるアプリケーションを導入すればできたのですが…

なんと2007以前のWordはサポートが終わっているため、そのアプリページも閉じられてしまい…

導入できなくなってしまっています(汗)

 

じゃあ、Wordをバージョンアップさせるしかないのか!?

いいえ!別の方法でPDF化は可能です!

 

るい
るい

「Office Online(オフィスオンライン)」

を利用しましょう!

 

「Office Online」とは?

 

なんとマイクロソフトさん…

オンライン上で、無料でWordが使えるようにしてくれているんです。

 

……ん?って感じですよね?

だって普通、オフィスWordやオフィスExcelのソフトって有料で購入しますよね?

(もしくはPCによっては最初から入っていたり)

 

けど実は、オンラインにつながっていて、マイクロソフトアカウントを持っていたら…

WordもExcelも無料で使えちゃうんですよ。

るい
るい

始めて知った時、衝撃でした…

 

有料版に比べてできることに制限はありますが、ここではPDF化のご説明だけします。

作った無料レポートなどは、事前にアナタのWord(2007など)で作っておいてくださいね。

保存だけ、このOffice Onlineを活用させます。

 

(1)Office Onlineにログインする

※事前にマイクロアカウントをお持ちでない方は、作成しておいてください。

 

ページに移動して…

サイトに移動する

「サインイン」を押してください。

 

(2)アドレス・パスワードを入力

マイクロソフトのアカウントで、入力していってください。

 

(3)Wordにログイン

Officeページにログインできます。

ExcelやWordなど、いろいろありますが今回はWordを選択してください。

 

Wordページに移動しました。

 

(4)PDF化する

あとは、画面に向かって作ってある無料レポートファイルを放り込んでください。

するとWordデータを読み込んでくれます。

 

ファイルが開いたら…

  1. (左上の)ファイル
  2. 名前を付けて保存
  3. PDFとしてダウンロード

 

少し時間が経ち…

ドキュメントが準備できました」と表示されます。

 

「ダウンロード」を押せば、PDF化したデータをダウンロードできます。

これで、無事にダウンロードできます!

 

るい
るい

たまになんか崩れているときがありますが…

そのときはWord画面で調節してあげてください。

ちょっと変わった画面で、びっくりするかもしれません^^;

 

終わりに

以上で、WordのPDF化の方法を終わります。

簡単にできますので、ぜひPDF化してみてください!

 

るい
るい

それでは!

 

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